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[체인지온] 2018 체인지온 컨퍼런스 운영 대행사 입찰 공고(~7/30)
2018/07/16 13:36
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[입찰 공고]

 

 

‘2018체인지온 컨퍼런스’ 운영 대행사 공모

 

 

 다음세대재단은 국내 공익적 활동을 하는 비영리 단체 혹은 활동가들이 새로운 가치를 만들어내고, 사회 변화의 원동력을 확보하는데 필요한 창의적이고, 혁신적인 생각과정보를 나누기 위해 ‘2018 체인지온 컨퍼런스’ 를 개최합니다. ‘2018체인지온 컨퍼런스’을 함께 운영할 대행사를 아래와 같이 모집하오니 많은 참여 부탁드립니다.

 

 

1. 개요

1) 행사명: 2018 체인지온 컨퍼런스

2) 일시: 2018년 11월 16일(금) 09:30 ~ 19:00 (*11월 내 일정 변동 가능함)

3) 장소: 미정

4) 주요내용: 기조강연, 분임토의 및 네트워크파티, 부대행사 기획 및 운영

5) 용역비: 58,000천원 이내(부가세 포함)

6) 입찰참가 서류제출(온라인 제출)

(1)일시: 2018년 7월 16일~ 7월 30일 18:00 까지

(2)이메일: changeon@daumfoundation.org

 

 

 

2. 2018체인지온 컨퍼런스 소개

1) 구성: 개/폐막식, 기조강연, 분임토의, 네트워크파티, 부대행사등 진행

2) 세부내용

(1)개∙폐막식: 행사의 개막과 폐막을 알리는 부대행사 진행

(2)기조강연: 오전시간 참가자를 대상으로 한 전체 강연/토론

(3)분임토의: 200여명의 참가자가 선택한 주제별로 약 8개의 그룹으로 나뉘어진행

(4)네트워크파티: 이그나이트 형태의 강연과 참가자들의 네트워크를 위한 프로그램을 함께 진행.

(5)부대행사: 로비에 참가자들이 참여할 수 있는 네트워킹 및 프로그램 진행

3) 일정

 

시간

세부내용

09:30 – 10:00

참가자 접수 및 등록 / 컨퍼런스 안내

10:00 – 10:30

개막

10:30 – 12:00

기조강연

12:00 – 17:00

점심 식사 및 분임토의

17:00 – 18:30

네트워크 파티 (이그나이트 강연 진행)

18:30 – 19:00

폐막

 

 

3. 용역과업

1) 과업조건

(1)선정된업체는 ‘2018 체인지온 컨퍼런스’ 행사 운영을 담당하게됨.

(2)행사의부대 프로그램 구성은 선정 업체와 다음세대재단이 협의를 통해 행사의 목적이 구현될 수 있도록 수정할 수 있음.

(3)모든업무 단계에서 다음세대재단과 진행 상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행함.

 

2) 세부과업 범위

(1)기조강연, 분임토의 및 네트워크 파티 전체 운영

① 무대, 음향, 스크린 등 시스템 운영 관리

- 전체 강연 및 분임토의 진행에 필요한 무대, 음향, 스크린 등 전반적인 시스템 운영 및 관리

- 분임토의는 약 8개그룹으로나누어 진행됨.

② 개∙폐막식, 부대행사 등 기획 및 운영

③ 현장홍보물(배너, 현수막 등)기획 및 제작

- 본 행사에서 비치될 배너(옥외 동선 안내, 옥내 동선 안내,안내데스크 등), 현수막, 부대행사 제작물 등을 기획 및 제작

④ 참가자 식사 기획 및 준비

⑤ 기념품 기획 및 제작

⑥ 참가자 간식 기획 및 준비

⑦ 전체 행사 운영 물품 구입, 운반 및 배치

⑧ 전체 행사 사진 촬영

                ※ 메인프로그램구성및웹사이트제작은다음세대재단이진행

 

(2)  참가자관리

   ① RSVP 운영 및 참가자 관리

- e-DM, 문자 등을 활용한 최종 참가자 확정 및 사전 안내등

② 운영사무국운영

- 본 행사 일정, 참가관련 등 전체 행사 관련 문의 응대

③ 행사보험 가입

- 본 행사 장소∙시설물 파손 등에 관한 보험 가입

 

(3)행사공간 구성

① 전체행사 공간 구성 및 공간 관련 업무 협조, 커뮤니케이션

- 행사장, 연사대기실, 부대행사 공간, 운영 본부 등의 공간 구성 등

(※ 장소선정을 위한 조사 및 대관업무는 본 과업에 포함되지 않음)

 

(4)각종회의 진행

① 전체기획 회의, 중간/최종 점검회의, 최종 평가회의 등 진행

 

(5)결과보고서 작성 및 제출

 

 

4. 추진일정

일정 (2018년)

내용

비고

7월16일 ~ 7월 30일

입찰 공고

다음세대재단 홈페이지

7월 30일

제안서 접수 마감

입찰 공고문에 의함

7월 31일 ~ 8월 3일

서류 심사

기본 서류 및 제안서 내부 평가

면접 심사 대상 업체 개별 공지

8월 6~7일 (중 1일)

면접 심사

제안 업체 발표 및 질의응답

(반드시 참여)

8월  10일

발표 및 계약

착수 보고

8월 13일 ~ 컨퍼런스 개최시

과업 진행

 

11월 16일 (*변동가능)

컨퍼런스 개최

11월내 일정 변동될 수 있음.

~  12월 21일

최종 평가서 제출

결과 보고

 

 

5. 최종납품물

1) 주요과업 수행결과 총괄 보고서

2) 과업중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등) 일체

 

 

 

6. 제안서작성 요령

1) 작성지침

(1) 명기된작성 지침에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목및 내용 등을 추가 제안 가능

① 사업목적달성을 위해 필요한 사항을 최대한 반영할 것

② 상기사업을 성공적으로 운영하고 현실 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

(2) 제안서의형식은 제안업체가 자유롭게 선택하여 작성

(3) 제안분량은 제한 없으며, 과업 진행 계획을 충분히 이해할 수 있는 내용과 분량으로 자유롭게 기술

(4) 인용자료 및 데이터의 출처 명시

(5) 비율산정 시, 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째 자리에서 반올림)

(6) “~할 수도 있다”, “가능할 것이다” 등모호한 표현은 심사 시, 업체의 수행능력 불가 혹은 부족으로 처리

(7) 제안서는한국어로 작성되어야 하며, 사용된 양문약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

2) 유의사항

(1) 제출된제안서의 내용은 다음세대재단과 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주됨

(2) 필요시, 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

(3) 제출된제안서는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음

(4) 제안서와관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지못하는 경우에는 평가대상에서 제외

- 제안 내용 및 제출 서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로함

(5) 제안서의내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함

(6) 제출된서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐으로 신중히 작성 요망

※ 본 제안 요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

 

3) 입찰참여 시, 제출 서류

(1) 제안서 1부

(2) 사업자등록증 1부

(3) 법인등기부등본 1부(*법인일 경우, 제출)

(4) 인감증명서 1부(*사용인감 사용시, 사용인감계도함께 제출)

(5) 입찰가격서 1부 및 산출내역서 1부(*자유양식)

(6) 해당프로젝트와 관련된 포트폴리오 1부(*자유 양식)

※ 입찰참여 서류 제출은 온라인(changeon@daumfoundation.org)제출

 

 

 

7. 문의

1) 담당: 이현지(다음세대재단)

2) 연락처: 02-2138-6854

3) 이메일: changeon@daumfoundation.org-이상-

 

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