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[유스보이스] [마감] 2017 유스보이스 컨퍼런스 운영 대행사 입찰 공고
2017/10/20 17:12
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2017 유스보이스 컨퍼런스 운영 대행사 입찰 공고

 

 

1. 용역명: ‘2017 유스보이스 컨퍼런스’ 운영 대행

 

 

2. 용역 목적

1년간 진행된 유스보이스 프로젝트의 결과를 모아 이슈를 선정하고,

프로젝트에 참여한 청소년 및 교육자들의 배움과 경험, 성장 스토리를 공유하는

‘2017 유스보이스 컨퍼런스’의 행사 기획 및 현장 운영 지원

 

 

3. 용역 개요

1) 기간: 계약일로부터 ~ 2017년 12월 29일(금)

2) 행사 일정: 2017년 12월 16일(토)

3) 행사 장소: 미정

4) 참여 인원: 청소년, 교육자 약 200명

5) 용역 내용: 청소년 미디어 교육 관련 강연(세미나 포함) 및 전시 기획, 진행

<행사 일정>

시간

프로그램

10:00 ~ 11:00

강연

전시

11:00 ~ 12:00

12:00 ~ 13:00

휴식 시간

13:00 ~ 14:00

소규모 세미나

(시간별 2~4개 세미나 동시 운영)

14:00 ~ 15:00

15:00 ~ 16:00

16:00 ~ 17:00

17:00 ~ 18:00

휴식 시간

18:00 ~ 19:00

네트워크 파티

19:00 ~ 20:00

20:00 ~ 21:00

21:00 ~ 22:00

 

6) 용역비: 총 45,000천원 이내 (부가세 포함)

7) 최종 납품물: 주요 과업 수행결과 총괄 보고서 1부, 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등)일체

 

 

4. 용역비: 총 45,000천원 이내 (부가세 포함, 공간 대관비, 강사비 제외)

 

 

5. 용역과업

1) 과업조건

① 선정된 업체는 ‘2017 유스보이스 컨퍼런스’ 세부 프로그램 기획 및 행사 운영을 담당하게 됨

② 행사의 세부 프로그램 구성은 선정 업체와 다음세대재단이 협의를 통해 제안된 내용을 토대로 수정할 수 있음

③ 모든 업무 단계에서 다음세대재단과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행함.

 

2) 세부 과업 범위

① 참가자 관리

-   RSVP 운영 및 현장 참가자 안전 관리

-   운영사무국 운영

-   행사 보험 가입

 

② 행사 공간 조사 및 공간 구성

-   행사 운영에 적합한 공간 조사 및 답사

-   행사 공간 구성 및 공간 관련 업무 협조, 커뮤니케이션 등

 

③ 각종 프로그램 운영 지원 및 비용 지급

-   강연 무대, 음향, 스크린 등 시스템 운영 관리(* 강연 구성 및 섭외는 다음세대재단이 진행)

-   전시 및 로비 프로그램 기획 및 운영(* 전시물 구성은 다음세대재단이 진행)

-   현장 홍보물(배너, 현수막 등) 기획 및 제작
  (* 메인 디자인 및 참가자 모집 웹사이트 디자인 및 개발은 다음세대재단이 진행)

-   기념품 기획 및 제작

-   참가자 간식 준비

-   전체 행사 운영 물품 구입, 운반 및 배치

-   본 행사의 영상/사진 촬영 등은 주최측 별도 진행

 

④ 각종 회의 진행

-   관계자 기획 회의, 최종 점검회의, 행사 진행 후 최종 평가회의 등 진행

 

⑤ 결과 보고서 작성

 

 

6. 추진일정

 

일정

내용

비고

2017년 10월 23일 ~

11월 8일

입찰공고

다음세대재단 홈페이지

2017년 11월 8일

제안서 접수 마감

입찰 공고문에 의함

2017년 11월 8일 ~

11월 15일

1차 심사(서류)

및 2차 심사

기본서류 및 제안서 내부 평가

2차 심사 대상 업체 개별 공지

제안 업체 발표 및 질의응답

2017년 11월 17일

발표 및 계약

착수보고

2017년 11월 17일 ~

12월 29일

과업 진행

 

2017년 12월 29일

최종 평가서 제출

결과보고

 

 

7. 제안서 작성요령

1) 주요 제안 사항

-  본 행사 운영이 가능한 공간

-  약 50작품(그림, 설치미술, 영상 등) 전시 아이디어

-  10~20대 청소년을 위한 저녁 케이터링

 

2) 작성 지침

-  제안서 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등은 추가 제안 가능

* 사업목적 달성을 위해 필요한 사항을 최대한 반영할 것

* 상기 사업을 성공적으로 운영하고 현실 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

-  제안서 작성은 자유 형식 (한글, MS Word, PowerPoint, pdf, keynote 등)

-  제안 분량은 제한 없으며, 과업 진행 계획을 충분히 이해할 수 있는 내용과 분량으로 자유 기술하여야 함

-  인용 자료 및 데이터의 출처 명시

-  제안서는 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

 

3) 유의사항

-  필요 시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

-  제출된 제안서는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음

-  제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 내용이 허위 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

* 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

-  제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

-  제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐으로 신중히 작성 요망

* 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

 

4) 입찰참여 방법 및 제출 서류

-  입찰 참여: 이메일 접수(thinksoon@daumfoundation.org)

-  제출일: 2017년 11월 8일(수) 19:00까지

-  제출서류

* 제안서 1부

* 사업자등록증 1부

* 법인등기부등본 1부 (*법인일 경우 제출)

* 인감증명서 1부 (*사용인감 사용 시 사용인감계도 함께 제출)

* 입찰가격서 1부 및 산출내역서 1부 (*자유양식)

* 해당 프로젝트와 관련된 포트폴리오 1부 (*자유양식)

 

 

8. 최종 납품물

1) 주요 과업 수행결과 총괄 보고서

2) 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등)일체

 

 

9. 참고 및 문의

1) 2015-2016 컨퍼런스 자료 : 2015-16 유스보이스 컨퍼런스

2) 담당: 김재순 매니저(02-2138-6852/ thinksoon@daumfoundation.org)

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