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[체인지온] [마감] '2017 비영리 미디어 컨퍼러스 체인지온' 운영 대행사 공모
2017/09/19 11:05
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[입찰 공고]

 

‘2017 비영리 미디어 컨퍼런스 체인지온’ 운영 대행사 공모

 

 다음세대재단은 국내 공익적 활동을 하는 비영리 단체 혹은 활동가들이 미디어를 활용하여 새로운 가치를 만들어내고, 사회 변화의 원동력을 확보하는데 필요한 창의적이고, 혁신적인 생각과 정보를 나누기 위해 ‘2017 비영리 미디어 컨퍼런스 체인지온’을 개최합니다. ‘2017 비영리 미디어 컨퍼런스 체인지온’을 함께 운영할 대행사를 아래와 같이 모집하오니 많은 참여 부탁드립니다.

 

1. 사업 개요

  1) 행사명: 2017 비영리 미디어 컨퍼런스 체인지온

  2) 일시: 2017년 11월 17일(금) 09:30 ~ 18:30

  3) 장소: 엘타워 6층 그레이스홀 (서울 서초구 강남대로 213)

  4) 주요 내용: 컨퍼런스 강연 운영, 부대행사 기획 및 운영

  5) 용역비: 45,000천원 이내(부가세 포함)

  6) 입찰 참가 서류제출(온라인 제출)

      (1) 일시: 2017년 9월 19일(화) ~ 9월 27일(수) 19:00 까지

      (2) 이메일: changeon@daumfoundation.org

 

2. 주요 과업 내용

※ 주요 과업에 대한 자세한 내용은 과업지시서 내용을 참고하시기 바랍니다.

 

  1) 과업 조건

      (1) 선정된 업체는 ‘2017 비영리 미디어 컨퍼런스 체인지온’ 행사 전체 운영을 담당하게 됨

      (2) 제안한 행사의 부대 프로그램 구성은 선정 업체와 다음세대재단이 협의를 통해 행사의 목적이 구현될 수 있도록 수정할 수 있음

      (3) 모든 업무 단계에서 다음세대재단과 진행 상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행함

 

  2) 세부 과업 범위

      (1) 컨퍼런스 전체 운영

  • 무대, 음향, 스크린 등 시스템 운영 관리
  • 개∙폐막식, 부대행사 등 기획 및 운영
  • 현장 홍보물(배너, 현수막 등) 기획 및 제작
  • 기념품 기획 및 제작
  • 참가자 간식 및 준비
  • 전체 행사 운영 물품 구입, 운반 및 배치
  • 전체 행사 사진 촬영

      ※ 강연 구성 및 웹사이트 제작은 다음세대재단이 진행

 

      (2) 참가자 관리

  • RSVP 운영 및 현장 참가자 관리
  • 운영사무국 운영
  • 행사 보험 가입

 

      (3) 행사 공간 구성

  • 전체 행사 공간 구성 및 공간 관련 업무 협조, 커뮤니케이션 등

 

      (4) 각종 회의 진행

  • 전체 기획 회의, 중간/최종 점검회의, 최종 평가회의 등 진행

 

      (5) 결과 보고서 작성 및 제출

 

3. 추진일정

일정

내용

비고

2017년 9월19일 ~ 9월 27일

입찰 공고

다음세대재단 홈페이지

2017년 9월 27일

제안서 접수 마감

입찰 공고문에 의함

2017년 9월 28일 ~ 9월 29일

서류 심사

기본 서류 및 제안서 내부 평가

면접 심사 대상 업체 개별 공지

2017년 10월 11일

면접 심사

제안 업체 발표 및 질의응답

(반드시 참여)

2017년 10월 12일

발표 및 계약

착수 보고

2017년 10월 13일 ~ 11월 17일

과업 진행

 

2017년 11월 17일

컨퍼런스 개최

 

~ 2017년 11월 30일

최종 평가서 제출

결과 보고

 

4. 최종 납품물

  1) 주요 과업 수행결과 총괄 보고서

  2) 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등) 일체

 

5. 제안서 작성 요령

  1) 작성 지침

      (1) 명기된 작성 지침에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을

      추가 제안 가능

  • 사업목적 달성을 위해 필요한 사항을 최대한 반영할 것
  • 상기 사업을 성공적으로 운영하고 현실 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

      (2) 제안서의 형식은 제안업체가 자유롭게 선택하여 작성

      (3) 제안 분량은 제한 없으며, 과업 진행 계획을 충분히 이해할 수 있는 내용과 분량으로 자유롭게 기술

      (4) 인용 자료 및 데이터의 출처 명시

      (5) 비율 산정 시, 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째 자리에서 반올림)

      (6) “~할 수도 있다”, “가능할 것이다” 등 모호한 표현은 심사 시, 업체의 수행능력 불가 혹은 부족으로 처리

      (7) 제안서는 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 양문약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

 

  2) 유의 사항

      (1) 제출된 제안서의 내용은 다음세대재단과 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주됨

      (2) 필요 시, 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

      (3) 제출된 제안서는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음

      (4) 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우에는

      평가대상에서 제외

       - 제안 내용 및 제출 서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

      (5)제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함

      (6)제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐으로 신중히 작성 요망

      ※ 본 제안 요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가

      사전 조치를 취하여야 함

 

  3) 입찰 참여 시, 제출 서류

      (1) 일반 서류

       - 제안서 1부

       - 사업자등록증 1부 

       - 법인등기부등본 1부(*법인일 경우, 제출)

       - 인감증명서 1부(*사용인감 사용시, 사용인감계도 함께 제출)

       - 입찰가격서 1부 및 산출내역서 1부(*자유 양식)

       - 해당 프로젝트와 관련된 포트폴리오 1부(*자유 양식)

       ※ 입찰참여 서류 제출은 온라인(changeon@daumfoundation.org) 제출

 

6. 문의

  1) 담당: 송치훈(다음세대재단)

  2) 연락처: 02-2138-6852

  3) 이메일: changeon@daumfoundation.org

 

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